ポリシー

プライバシー・ポリシー（個人情報保護宣言）

平成23年11月1日改定
アバディーン投信投資顧問株式会社

アバディーン投信投資顧問株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客様にご信頼いただける会社として、お客様に関する個人情報の保護を徹底することが極めて重要であると考えております。

　

当社は、お客様との取引を安全かつ確実に遂行し、より良い金融商品・サービスを提供させていただくために、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、個人情報の保護と利用に関する方針「プライバシー・ポリシー（個人情報保護宣言）」を策定し、ここに公表いたします。

また、当社は、お客様からいただいた苦情についても早期解決に努め、個人情報保護に向け誠意をもって適切に取り組んでまいります。

１．個人情報保護への取組み方針について

　

当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針並びに本プライバシー・ポリシー（個人情報保護宣言）に定めた事項を遵守し、お客様の個人情報の適切な保護と利用に努めます。また、当社は、お客様の個人情報の適正な取扱いを図るため、本プライバシー・ポリシー（個人情報保護宣言）を、適宜見直し、継続的な改善に努めてまいります。

２．個人情報の適正な取得について

　

当社は、法令の定めに基づき、下記３．「個人情報の利用目的について」で特定した利用目的の達成に必要な範囲において、適正かつ適法な手段により、お客様の個人情報（氏名、郵便番号、住所、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、肩書、勤務先に関する情報等）を取得いたします。

３．個人情報の利用目的について

当社は、以下に、お客様の個人情報を利用するに当たっての業務内容および当該個人情報を利用する目的（以下「利用目的」といいます。）を特定するとともに、法令等で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲において利用します。

（１）業務内容

　

当社が法令により認められた全ての業務、例えば、投資運用業務、金融商品取引法第３５条第1項第９号、第１２号に定める金融商品取引業に付随する業務、その他当社が営むことができる業務及びこれらに付随する業務（今後取扱いが認められる業務を含む。）

（２）利用目的

1. 「犯罪による収益の移転防止に関する法律」、「外国為替及び外国貿易法」などに基づくマネー・ローンダリング防止や本人確認等のため。
2. お客様本人であること又はお客様の代理人であることを確認するため。
3. お客様が投資信託、金融商品やサービスを利用する際の資格等の確認のため。
4. 適合性の原則等に照らした判断等、金融商品やサービスの提供にかかる妥当性の判断のため。
5. 当社が設定する投資信託、若しくは、お客様に最適であると判断する資産運用サービスのご提供、金融商品の勧誘・販売又はサービスのご案内を行うため。(資料等の送付を含みます。)
6. お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため。
7. お取引口座の開設等、投資信託若しくは金融商品又はサービスの申込の受付のため。
8. お客様との投資顧問契約(助言業務)又は投資一任契約に関するサービスの提供及びこれらの事務を行うため。
9. 金融商品取引法第３５条第１項第９号、第１２号に定める金融商品取引業に付随する業務を行うため。
10. お客様に対し、お取引内容、運用結果、契約資産残高等の報告を行うため。
11. お取引の解約やお取引解約後の事務管理を行うため。
12. 市場調査、並びにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため。
13. その他必要な連絡を取るなどお客様との取引を円滑に行うため。

当社は、当社に個人情報をご提供いただく場合には、利用目的を当社事務所の窓口等への書面の掲示によるか、またはインターネット上のホームページ等にて掲示による方法により公表させていただきます。

またお客様に関する個人情報を書面にてお客様よりいただく場合には、利用目的を明示させていただきます。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いに関するシステム管理業務及び事務に関して、第三者に委託する場合があります。

（３）利用目的による制限について

　

当社では、次の場合を除いてお客様の個人情報を利用目的以外に利用いたしません。

1. お客様の同意がある場合
2. 法令等により、利用目的以外のために使用することが必要と判断される場合

（４）法令等による制限について

　

当社は、法令等により、人種、信条、門地、本籍地、保健医療又は犯罪経歴についての情報その他の特別な非公開情報（その業務上知り得た公表されていない情報をいいます。）は、適切な業務の運営の確保その他必要と認められる目的以外の目的のために利用いたしません。

（５）機微（センシティブ）情報の取扱いについて

　

当社は、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、並びに犯罪歴に関する情報（｢機微（センシティブ）情報｣といいます。）については、法令等による場合を除くほか、取得、利用、第三者提供をいたしません。

４．個人情報の共同利用について

　

当社は、上記３に記載の利用目的達成のために、以下の内容において、お客様の個人データをグループ会社等との間において共同して利用することがあります。

(1) 共同利用する個人データの項目

氏名、呼称、郵便番号、住所、生年月日、性別、電話・FAX番号、電子メールアドレス、肩書、勤務先に関する情報、趣味、言語

(2) 共同して利用する者の範囲

当社ならびに当社の持株会社であるアバディーン・アセット・マネジメントPLCのアニュアル・レポート等に記載されている同社の関係会社

(3) 利用する者の利用目的

各種商品やサービス等に関するご提案やご案内、研究や開発のため

各種商品やサービス等のご提供に際しての判断のため

各種リスクの把握および管理など、グループ企業体としての適切な経営管理体制を構築し、お客さまに安定的かつ継続的にサービスをご提供するため

(4) 個人データの管理責任者 （共同して利用する者において、第一次的に苦情を受付け、その処理を行うとともに、開示、訂正等及び利用停止等の決定を行い、安全管理に責任を有する者をいう。）の氏名又は名称 : 長 坂 洋 一

５．個人情報の第三者への提供について

　

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。

1. お客様の同意がある場合
2. 利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合(委託に際しましては、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。)
3. 上記４「個人情報の共同利用について」に記載するグループ会社間における共同利用の場合
4. 法令等に基づく場合
5. お客様または公共の利益のため必要であると考えられる場合
6. 合併、営業譲渡、会社分割等、その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
7. 当社の業務遂行上必要であると認められる第三者による監査、アバディーン・アセット・マネジメントPLCのグループ・オーディター（アバディーン・アセット・マネジメントPLCが指定したオーディターを含みます。）が、当社に対する有効な監査を遂行するに当たり、上記４（１）記載の項目について閲覧・確認等を行う場合

６．安全管理措置について

　

お客様の個人情報を正確かつ、最新の内容となるよう努めるとともに、お客様の個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等の情報セキュリティ対策を含む必要且つ適切な安全管理措置を実施いたします。また、お客様の個人情報を取扱う全ての役職員に対し、個人情報保護の重要性についての教育を行うとともに、お客様の個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先に対して適切な監督を行ってまいります。

７．個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等のご請求手続きについて

　

お客様からご自身に関する個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等（以下「開示等」といいます。）のご依頼があった場合は、請求者がご本人様であることを確認させて頂いたうえで適切且つ迅速に対応させていただきます。

　

個人情報の開示等のご依頼につきましては、下記のお問い合わせ先までお申し出下さい。

尚、開示には実費を頂く場合がありますので予めご了承下さい。

　

ダイレクトメールの送付やテレマーケティング等のダイレクト・マーケティングで個人情報を利用することについて、これをお客様がご希望されない場合は下記のお問い合わせ先までお申し出下さい。以後、直ちに当該目的での個人情報の取扱いを中止させて頂きます。

８．個人データの正確性の確保について

　

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データが正確かつ最新の内容に保たれるよう　努めます。また、お客様に関する情報が不正確である場合、お届け内容に変更があった場合には、正確なものに変更させていただきますので、下記お問合せ先まで書面にてお届け下さい。

９．個人情報に関する取扱いの変更について

　

上記ご案内の内容は、法令等の改訂その他の理由に基づき内容を変更する場合があります。その場合は、当社事務所の窓口等への書面の掲示によるか、またはインターネット上のホームページ等にて掲示による方法により公表します。

◎　お客様からの質問および苦情窓口

お問い合わせ先 ：

　

個人情報に関する苦情、開示等のご請求、その他個人情報に係る苦情及びご不明な点については下記にて承っております。

アバディーン投信投資顧問株式会社

〒105-0001　東京都港区虎ノ門一丁目２番３号 虎ノ門清和ビル
電話番号 ：　０３－４５７８－２２５１
E-mail：　marketing.tokyo@aberdeen-asset.com
受付時間　：　９：００～１７：００(土日祝日、年末年始の休業日を除く)

　

当社は、下記認定個人情報保護団体に加盟しております。下記団体では、加盟会社の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。 【苦情・相談窓口】

社団法人日本証券投資顧問業協会苦情相談室（個人情報担当）
〒103－0025 東京都中央区日本橋茅場町１－５－８ 東京証券会館７階
電話番号 ：　０３－３６６３－０５０５
受付時間 ：月曜日～金曜日（祝祭日を除く）午前９時～午後５時

　

社団法人投資信託協会
〒103－0026　東京都中央区日本橋兜町２－１　（東京証券取引所ビル ６階）
電話番号 ： ０３－５６１４－８４４０　（苦情相談窓口専用）
受 付 日 ： 月曜日～金曜日
（ただし、国民の祝日、年末年始を除く。）
受付時間 ： ９：００～１１：３０、　１２：３０～１７：００

◎　個人データ管理責任者

アバディーン投信投資顧問株式会社　個人データ管理責任者　　　長 坂 洋 一

以上