ポリシー

人材採用に関する個人情報保護宣言

平成29年8月16日付改定
アバディーン投信投資顧問株式会社

アバディーン投信投資顧問株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)、本個人情報保護宣言その他関係法令その他のガイドライン等に沿って、当社が人材採用のために取得、保管または利用する採用応募者の皆様の個人情報(以下「個人情報」といいます。)を厳格に管理し、個人情報の正確性・機密性の保持に努めています。

1. 個人情報の収集・利用

当社は、下記2に掲げる目的のために、採用応募者の皆様の氏名、性別、生年月日、国籍、住所・電話番号その他の連絡先、電子メールのアドレス、収入、経歴・学歴、業務関連資格、病歴、家族の氏名・状況その他人材採用のために必要な個人情報を収集し、利用することがあります。

なお、「要配慮個人情報(個人情報保護法第2条第3項)」に該当するものについては、予め本人の同意を得た場合または法令で認められる場合を除き、これを取得しません。

<要配慮個人情報>

  • 本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述(例:心身の機能の障害、健康診断等の結果、医師等による指導・診療・調剤、刑事事件に関する手続きが行われたこと、少年の保護事件に関する手続きが行われたこと)等が含まれる個人情報をいいます。

2. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を、下記の目的達成に必要な範囲内で利用し、その他の目的には利用いたしません。

  • 採否の判定とそのために必要な事務連絡のため
  • その他採用活動を適切かつ円滑に遂行するため

なお、採用が確定し従業員となった場合には、採用活動のため収集した個人情報の利用目的は、別途定める「雇用管理情報に関する個人情報保護宣言」によるものとします。

3. 個人情報の管理

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、個人情報の保護に関する社内規定を定め、これを随時見直し改訂することによって、適切な社内体制を整えるとともに、厳重なセキュリティ対策を実施します。

4. 個人情報の共同利用について

当社は、個人情報保護法23条5項3号に基づき、個人情報を下記に掲げる共同利用者との間において下記のとおり共同して利用することがあります。

  • 共同利用する個人データの項目
    氏名、性別、生年月日、国籍、住所・電話番号その他の連絡先、電子メールのアドレス、収入、経歴・学歴、業務関連資格、病歴、親族等の氏名・状況その他人材採用のために必要な個人情報
  • 共同利用者の範囲
    当社並びに当社の持ち株会社であるスタンダード・ライフ・アバディーンplcのアニュアル・レポート等に記載されている同社の国内及び海外関係会社。なお、上述関係会社との共同利用は、法令等で許容される範囲に限ります。
  • 共同利用者の利用目的
  1. 採否の判定とそのために必要な事務連絡のため
  2. その他採用活動を適切かつ円滑に遂行するため
  • 個人データ管理責任者の氏名:長坂洋一

5. 個人情報の第三者への提供

当社は、下記の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 本人から事前の同意を得た場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • その他個人情報保護法により提供が認められている場合

6. 保有個人データの開示訂正等の請求

当社は、個人情報保護法に基づき、当社の保有する個人データに関して、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去および第三者への提供停止の請求を受け付けております。採用応募者の皆様は、当社の定める手続によりいつでもご自身の個人情報の開示・訂正等を請求することができます。詳しくは、下記8に掲げるお問合せ先までご連絡ください。

7. 本個人情報保護宣言の変更

個人情報の安全管理を適切に行うため、当社は、本個人情報保護宣言を随時見直し改訂します。変更がある場合には、当社ホームページその他適切な方法により、分かりやすい方法でお知らせします。

8. 個人情報の取扱いに関するお問合せ

当社は、個人情報の取扱いに関する採用応募者の皆様からの苦情その他のお問合せを下記窓口にて受付けています。

アバディーン投信投資顧問株式会社
〒105-0001 東京都港区虎ノ門一丁目2番3号 
虎ノ門清和ビル
電話番号 : 03-4578-2253
受付時間 : 9:00~17:00 (土日祝日、年末年始の休業日を除く)

9. 一般社団法人投資信託協会および一般社団法人日本投資顧問業協会における苦情・相談窓口

当社は、一般社団法人投資信託協会および一般社団法人日本投資顧問業協会の会員です。両協会では下記窓口において、会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談を受付けています。

【苦情・相談窓口】

一般社団法人投資信託協会
〒103-0026 東京都中央区日本橋兜町2-1 (東京証券取引所ビル 6階)
電話番号 : 03-5614-8440 (投資者相談室)
受 付 日 : 月曜日~金曜日
(ただし、国民の祝日、年末年始を除く。)
受付時間 : 9:00~11:30、 12:30~17:00

一般社団法人日本投資顧問業協会苦情相談室(個人情報担当)
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-5-8 東京証券会館7階
電話番号 : 03-3663-0505
受付時間 :月曜日~金曜日(祝祭日を除く)午前9時~午後5時

以上